Garantir auditoria e compliance no acesso aos dados.
Saiba maisO OneShare possui recursos avançados de gestão para proteger as informações da sua empresa e implementar governança na gestão dos seus dados.
Cinco pilares que guiam a plataforma na proteção, governança e inteligência sobre os dados do seu negócio.
Garantir auditoria e compliance no acesso aos dados.
Saiba maisReforçar a segurança na gestão de cadastros e no ambiente operacional.
Saiba maisAprimorar a classificação de arquivos para agilizar o acesso à informação.
Saiba maisPossibilitar a análise de documentos com o uso de IA.
Saiba maisIntegrar a comunicação da empresa às suas redes de relacionamento.
Saiba maisA maioria das empresas foca na proteção contra ataques externos, mas negligencia os riscos internos.
Estudos de mercado indicam que a maioria dos incidentes de segurança tem origem em fatores internos.
83% of organizations reported insider attacks in 2024
Insider Threats and Data Breaches — Baffle Inc.
Cybercrime Is An Inside Job
Dependência excessiva da área técnica na gestão do ambiente operacional, com acesso irrestrito às informações da empresa.
Perda de informações — usuários podem alterar ou excluir arquivos de outras pessoas nas pastas que eles têm acesso.
Vazamento de informações — os próprios usuários não sabem quem poderá ver os seus arquivos ao salvá-los.
Gestão de usuários ineficiente, sem segregação de funções e subordinação funcional.
Processo complexo e ineficaz para definição de regras de acesso e armazenamento de arquivos.
Ausência de regras para controle do compartilhamento de informações.
Falta de regras para criar as permissões de acesso dos usuários.
Falta de rotinas de auditoria e gestão do ambiente que possam ser utilizadas pelos gestores.
Classificação inadequada dos arquivos, identificados apenas pelo nome.
Processo ineficiente de busca das informações, com poucos recursos de filtragem e exibindo dados em excesso.
Usuários não conseguem monitorar os acessos aos seus arquivos.
Não existe integração na comunicação das pessoas sobre as informações compartilhadas.
Hoje, documentos críticos ficam espalhados entre pastas compartilhadas, e-mails, drives pessoais, aplicativos de mensagem e reenvios constantes entre áreas, clientes, fornecedores e parceiros.
Quando a informação não é governada, o risco deixa de ser pontual e passa a fazer parte da operação.
Quem pode acessar cada arquivo.
Quem alterou, compartilhou ou excluiu uma informação sensível.
Qual é a versão correta de um documento.
Onde está a evidência de controle para auditorias.
Como impedir que o conhecimento fique concentrado em pessoas-chave.
Principais benefícios:
A empresa passa a ter visibilidade não apenas de onde os arquivos estão, mas também de como circulam, quem interage com eles e sob quais regras essas interações ocorrem.
O OneShare pode operar integrado ao seu ambiente existente, sem nenhuma mudança — Google Drive, OneDrive ou cloud própria.
Você passa a utilizar todos os recursos de gestão do OneShare, como:
Ou armazenar seus arquivos diretamente na cloud do OneShare, sem contratar ou gerir outras ferramentas.
O OneShare pode ser configurado com a identidade visual da sua empresa, integrando a comunicação corporativa em uma experiência única.
Colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros acessam e armazenam documentos de forma centralizada e controlada pelo seu portal.
Este recurso valoriza a imagem tecnológica da sua empresa no mercado, entregando uma plataforma que carrega o seu nome.
O OneShare é implantado por parceiros especializados em gestão de infraestrutura.
Com apoio de ferramentas de migração de dados, o processo é automatizado, seguro e com baixo impacto operacional.
Diga como sua empresa está hoje e nosso time volta em até 1 dia útil com um diagnóstico e uma proposta de implantação.